工作群發錯消息“追悔莫及”？群主妙招成功挽救！
發布時間 ： 2023-04-01
消息發錯群的尷尬，相信大家都遇到過吧？
聊天時面對群組里高度相似的群名，同時進行的好幾個聊天對話，難免會發生消息發錯群的“慘案”。
內部文件錯發工作群被辭退
周某是單位財務科人員，在請示領導審批項目獎金預算表時，不小心把人員獎金預算表發到了上百人的項目工作群，周某當即意識到錯誤 ，想撤回文件消息卻手誤點了刪除，群內同事看到后議論紛紛，表格信息被隨意擴散甚至濫用給單位造成諸多嚴重后果。事后，周某因工作重大失誤被辭退。
私密視頻誤發公司群“在線社死”
某國企職員在林某工作期間，本想將自拍私密視頻發給好友和私下的同事小群聊天解悶，卻手滑發到了公司群。一時間群里展開熱烈討論，林某發現時既尷尬又無助，消息已經超過兩分鐘無法撤回。之后領導約談林某，以林某工作不飽和為由對其進行崗位調整。
一條微信領來一紙“處分”
“湖北花牌，點擊進入房間……”此前，湖北教育系統校長微信工作群中，突然出現了一條涉嫌帶彩娛樂的鏈接消息，發送人是湖北省宜都市某小學校長胡某。這條微信第一時間被紀委監委陳組長看到，因胡某事件在系統內甚至是社會上造成較壞的影響，紀檢組對胡某作出了黨內警告處分。
* 以上案例內容綜合整理自《中國紀檢監察報》報道、騰訊新聞、搜狐網等平臺
消息發錯群，超過2分鐘沒辦法撤回，不想一世英名毀于一旦，更害怕錯發消息，造成信息外泄的嚴重后果。
有什么方法可以避免這類事件發生呢？
解決方案
北卡科技專用加密即時通信系統新增工作群管理功能，群主可以設置5名群管理員，輔助管理群內日常事項，可以管控人員入群、退群，刪除群內不當言論或禁言等；群主將群組解散后，消息自動消除無人可以查看。通過創建安全的工作群組，助力移動辦公更加安全、高效。
管理人員入群、退群
單位組織大型活動時，需添加幾十位人員進群，群主和管理員可以通過組織通訊錄統一添加，無需事先加好友；工作群中僅群主或群管理員可添加成員，且成員不允許主動退群。
消息撤回防止信息外泄
群內成員不小心誤發敏感信息或涉及不當言論，超時無法撤回，群主和管理員可以第一時間進行處理，將消息撤銷，防止重要信息外泄造成不良影響。
群組解散信息安全無痕
群主將工作群解散后，群內的歷史聊天記錄自動消除，沒有人可以查看，避免有心人將群內重要信息外泄。
群禁言及日常通用功能
在進行視頻會議時，群管理員可設置全體禁言或部分人員禁言，保障會議進行時不會受到群成員消息干擾。此外，群主因工作變動，可以選擇轉讓群，選擇指定人員繼任群主；群管理員可以禁止成員修改群頭像與群名稱。
此前保密觀公眾號發布《圖說機關單位微信工作群保密管理須知》，強調在微信建群上要落實“嚴把關、嚴要求、嚴管控”。
因微信群泄密事件頻發，國家保密部門多次發文，明令禁止黨政部門使用微信討論工作與傳文件。
北卡科技專用加密即時通信系統為機關單位做好通信安全保障，工作群管理消息安全可控，實現高效的移動辦公與安全通信。